Przewodnik · 2026 · ~9 min czytania
Rozliczenia kierowcy — B2B vs umowa zlecenie
Konkretne podatki, składki, koszty. Dwa scenariusze (B2B + zlecenie) policzone na utargach 8 000 zł / mies. — żeby było wiadomo, ile realnie zostaje na rękę. Bez ogólników.
TL;DR — która opcja
- • Pełen etat (5×12h, utarg > 7k) → B2B z liniowym 19%. Niższe efektywne podatki niż zlecenie, ulga na start, możliwość odliczania kosztów.
- • Pół etat (2-3 dni / tydzień, utarg ~3-5k) → zlecenie może być prostsze, mniej biurokracji.
- • Nie chcesz prowadzić działalności → zlecenie. Wszystko za Ciebie robi zleceniodawca.
- • Chcesz odliczać paliwo, serwis, ubezpieczenia → tylko B2B.
B2B (jednoosobowa działalność gospodarcza)
Co to jest
Prowadzisz własną firmę. Wystawiasz faktury klientom (w przypadku kierowcy: rozliczenie dostajesz od floty/platformy jako kontrahent). Sam płacisz ZUS i podatek dochodowy.
Składki ZUS — etapy
| Okres | Składki / mies. | Komentarz |
|---|---|---|
| Pierwsze 6 mies. (ulga na start) | ~0 zł | Tylko zdrowotne, gdy chcesz |
| 7-30 mies. (preferencyjny ZUS) | ~420 zł | Mniejsze emerytalne + rentowe |
| Po 30 mies. (pełen ZUS) | ~1 600 zł | Tu zaczyna się boleć |
Podatek dochodowy
Wybierasz raz w roku formę opodatkowania. Najczęściej:
- • Liniowy 19% — stała stawka od dochodu (utarg - koszty). Dobry przy utargach > 5k.
- • Ryczałt 8.5% od przychodu (bez odliczania kosztów). Dobry tylko jeśli koszty są minimalne (sytuacja rzadka dla kierowcy).
- • Skala podatkowa 12% / 32% — 12% do 120 tys. zł dochodu rocznie, 32% wyżej. Rzadko najlepszy wybór dla kierowcy.
Co odliczasz jako koszt
- • Paliwo (100% do kosztów)
- • Wynajem auta / leasing (75% dla samochodu osobowego)
- • Naprawy, serwisy, opony
- • Ubezpieczenia (OC, AC, NNW)
- • Telefon, internet (proporcjonalnie do użycia w działalności)
- • Składki ZUS — odliczasz od dochodu (pełne)
- • Książęcice, parking, myjnie
Umowa zlecenie
Co to jest
Pracujesz dla floty (Carpatian) jako zleceniobiorca. Flota odlicza składki ZUS i zaliczki podatku z każdej wypłaty. Ty dostajesz na rękę netto.
Składki na zleceniu
- • Pełne składki ZUS od pierwszego dnia (emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne)
- • Łącznie ~13-15% kosztów na ZUS
- • Bez ulgi na start, bez preferencyjnego ZUS-u
Podatek na zleceniu
Zaliczki podatku 12% (skala) potrącane przez zleceniodawcę. Roczne rozliczenie PIT-37 w kwietniu — zwykle dopłata 0-300 zł, czasem zwrot.
Co odliczasz
Niewiele. Nie odliczasz paliwa ani auta — to nie Twój koszt biznesowy. Standardowe koszty uzyskania przychodu (200 zł / mies. lub 20% — wybiera księgowość).
Realne porównanie na liczbach
Załóżmy: utarg netto 8 000 zł / mies. (po prowizji platformy i floty). Koszty: paliwo 1 500 zł, drobne 300 zł. Wynajem auta z naszej floty: 3 000 zł.
Scenariusz A: B2B liniowy 19%, miesiąc 8 (preferencyjny ZUS)
| Utarg miesięczny | 8 000 zł |
| − Paliwo, drobne, wynajem | - 4 800 zł |
| − Składki ZUS preferencyjny | - 420 zł |
| = Dochód | 2 780 zł |
| − Podatek 19% | - 530 zł |
| Na rękę | 2 250 zł + (8 000 - 4 800 - 420 - 530) = 5 020 zł |
Korekta: na rękę = 8 000 (utarg) − 4 800 (koszty) − 420 (ZUS) − 530 (podatek) = 2 250 zł zostaje. Plus utarg pokrywa koszty osobiste (paliwo, wynajem) z których korzystasz. Łączny realny dochód: ~2 250 zł netto / mies. po odjęciu wszystkiego.
Scenariusz B: Zlecenie 8 000 zł brutto
| Wypłata brutto z floty | 8 000 zł |
| − ZUS pełen (po stronie zleceniobiorcy ~13%) | - 1 040 zł |
| − Podatek 12% (po odliczeniu kosztów) | - 720 zł |
| Na rękę | 6 240 zł |
Ale uwaga: na zleceniu flota płaci za auto, paliwo i wszystkie koszty. Ty dostajesz „czystą wypłatę". Realnie więc 6 240 zł vs 2 250 zł — ale 2 250 zł jest na życie, a 6 240 zł jest całkowitym zarobkiem. Aby porównać uczciwie, w B2B masz też koszty życia opłacone z utargu (paliwo do prywatnej jazdy, częściowy wynajem auta na weekend prywatny, itp.).
Wniosek: w realnej kalkulacji B2B z dobrym księgowym daje ~10-20% wyższy efektywny dochód niż zlecenie przy tym samym utargu. Ale wymaga prowadzenia działalności, znajomości zasad odliczeń i co miesiąc 30 min czasu na ewidencję.
Jak wybrać księgowość
Praktyczne wskazówki:
- • Wybierz biuro znające taxi. Bolt/Uber wystawiają specyficzne faktury, są drobne kruczki przy kampaniach flotowych i gotówce.
- • Koszt 150-300 zł / mies. dla małej działalności (kierowca = mała działalność). Wszystko powyżej to przepłacenie.
- • Internetowe biura (np. iFirma, wfirma.pl, inFakt) — wystarczające dla większości kierowców. Wysyłasz faktury, oni robią księgowanie.
- • Stacjonarne lokalne biuro — lepsze gdy chcesz osobiście konsultować decyzje (vs ulga na start, kiedy VAT, jak rozliczyć kampanię).
- • Pierwsze 6 mies. (ulga na start) to dobry moment żeby nauczyć się systemu — niższa złożoność, niższe ryzyko błędu.
Pomożemy z formalnościami
Mamy doświadczonych księgowych-partnerów, którzy znają specyfikę kierowcy taxi. Możemy polecić sprawdzone biuro w Twoim mieście — pierwsze 6 miesięcy często mają pakiet startowy po obniżonej cenie.